Overtid, fleksitid og ferie

Rådmannens ledergruppe har drøftet saken og kommet til at det er ønskelig med noen presiseringer av bruk av overtid og fleksitid. Samtidig er det ønskelig at man setter grenser for hvor mange plusstimer man kan overføre til neste kalenderår. Dette gjelder særlig ledere på ulike nivåer. Det har også vist seg at enkelte medarbeidere/ledere ved adgang (stillingsopphør) har opparbeidet seg svært mange plusstimer som vanskelig lar seg avspasere før siste arbeidsdag. Det anbefales i så måte at det ikke lar seg gjøre at ta med seg mere en 50 plusstimer inn i et nytt kalenderår.

Presiseringene og endringene er oppsummert her:

Overtidsarbeid:

• Overtidsarbeid skal innskrenkes mest mulig.
• Overtidsarbeid skal være pålagt i forkant av gjennomføring av overordnet. Det kan være noen unntak når liv og helse står på spill.
• Det er ikke anledning til å avtale seg bort fra overtidsbestemmelsene i lov og avtaleverk.
• Ved overtidsarbeid skal time mot time avspaseres. Overtidstillegget skal alltid utbetales.
• Når overtidsarbeid er pålagt skal dato og tidsangivelse fremgå på timelisten.
• Overtidsarbeid gjelder ikke for ledere omfattet av hovedtariffavtalens § 3.4. (ledere)
  • Dette er: rådmann, kommunalsjefer, tjenesteledere og enhetsledere. Kompensasjon for manglende overtidsgodtgjøring ligger i årslønnen og/eller ekstra fridager for møtevirksomhet på kveldstid (kommunalsjefer) .
• Selvpålagt ekstraarbeid som ikke er pålagt er å betrakte som fleksitid.

Fleksitidordningen:

• Ledere er omfattet av fleksitidordningen.
• Selvpålagt arbeid utover normalarbeidstiden (kl. 08:00-15:30) er fleksitid.
• Avregningsperiode i fleksitidordningen er en måned og følger kalendermåneden.
• Avspasering:
  • Det er tillatt å avspasere opptjente plusstimer i en avregningsperioden (i en mnd.)
  • Det er ingen begrensinger i opptjening av plusstimer internt i en avregningsperiode (i en mnd.) (nytt)
  • Ved utgangen av et kalenderår (31.12.) er det mulig å overføre maksimalt 50 timer avspasering til neste kalenderår.  Evt. timer utover dette strykes. (nytt)
  • Evt. minustimer forutsettes innarbeidet hvert kalenderår. (31.12 hvert år) (nytt)
  • Ved avspasering er det en forutsetning at det ikke skaper problemer for gjennomføring av kommunens virksomhet.
  • Avspasering skal avtales med overordnet.

Legger også ved revidert fleksitidsreglement.

Ferieavvikling:

Hole kommune følger hovedprinsippene i ferieloven her:

• Medarbeidere med full opptjening av ferie er det både en rett og plikt til å ta ut full ferie.
• Arbeidsgiver er pliktig å sørge for at arbeidstaker tar ut full ferie.
• Ferietidspunktet fastsettes i samråd med den ansatte og oppsatte ferieplaner.
• Medarbeidere med redusert opptjening kan motsette seg full ferie.
  • Medarbeider kan likevel nekte å ta ut ferie hvis feriepengene opptjent hos nåværende og/eller tidligere arbeidsgiver ikke dekker lønnsbortfallet under ferien. Presiserer her at opptjening hos tidligere arbeidsgivere tas med i vurderingen av lønnsbortfallet.
• Hole kommune kan inndra ferie hvis dette er formålstjenlig driftsmessig. Bør unngås.
• Det er fortsatt mulig å ta ut 12 virkedager (normalt 10 arbeidsdager) forskuddferie og overføring av ferie til neste ferieår (2021). Dette avtales med hver enkelt medarbeider.