Dokumenter med personopplysninger på papir må destrueres iht. forskrift om offentlige arkiv § 3-18 og GDPR Kapittel IV, artikkel 32.
Det er saksbehandlers ansvar å utøve forsvarlighet ved håndtering av personopplysninger (dvs. alle opplysninger som kan knyttes til enkeltpersoner).

Det står en makuleringsmaskin på kopirommet i 1. etasje på Herredshudset for de avdelingene som ikke har tilgang på dette selv.

Arbeidssenteret kan også kontaktes for å bistå med makulering, les mer om hvordan dette avtales her.

Hole kommune arbeider med å tilpasse seg de nye kravene i ny personvernlov. En viktig del av dette arbeidet er oppnevning av personvernombud.

Personvernombudet skal sikre at Hole kommune behandler personopplysninger for sine innbyggere, ansatte og andre på en sikker måte og i henhold til norsk personvernlovgivning og EUs personvernforordning GDPR (General Data Protection Regulation).